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医疗器械管理软件与财务软件的碰撞

  软件为服务而生,但没有一个软件是万能的。企业在经营管理过程中会使用到许多不同的软件,就医疗器械公司而言,医疗器械管理软件服务于公司的生产经营业务,财务软件能够为企业财务部门提供便利。但企业间各部门并不是毫无关联的,因此在软件的使用上,也不能各自为政。

  天津的一家医疗器械公司在业务部门和财务部门对接的时候,就遇到了问题。这家公司的医疗器械信息管理系统与现有的金蝶财务系统在数据传递中,出现了相同数据重复录入的情况,工作人员经常重复在多系统中录入相同功能的结算单据。这就引发了两个问题:

  高频率的重复工作再加上庞大的单据数量,使得公司业务和财务部门的工作效率一直上不去;

  数据的错误给工作带来的麻烦就如同蝴蝶效应一般,花大量时间解决问题又拖慢了后续的工作进度。

  世纪天宏的技术人员发现,只需要将医疗器械管理软件与财务软件进行对接,就能够有效解决这两大难题,那么就要建立统一的数据录入标准,在进行数据导出导入时,只需要将必要数据直接导入到财务系统中,这样一来,业务人员只需要按照“一次制单——导出——一键导入”的流程就能够完成数据的传递。对接后的系统由于录入的信息准确且一目了然,方便了财务对公司的总账凭证、收付款、预付款、发票等信息的查询,减少了和业务之间的沟通成本,工作效率自然得以提升。返回搜狐,查看更多

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